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Crear un Portafolio

crear un portafolio

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Aprenderás paso a paso que es y cómo crear un portafolio, asignarlo a una categoría, agregarle una galería de imágenes, incluir una descripción y definir si será público o privado en tu sitio web.

Precio Público: $ COP

¿Qué es un Portafolio y por qué es importante en tu sitio web?

El Portafolio es el corazón de tu sitio web, es donde presentas tus productos, servicios, proyectos o artículos de manera organizada y atractiva.

Gracias a esta sección, puedes mostrar:

Imagen y galería de imágenes: muestra fotos atractivas del producto o contenido.
Archivos adjuntos: añade documentos descargables, como catálogos, fichas técnicas o manuales.
Atributos de productos: específica características como tallas, colores, modelos, etc.
Videos o mapas: integra material multimedia para enriquecer la presentación.
Información ampliada: detalla las descripciones para ayudar a los usuarios a entender mejor tu producto o servicio.
Descripción corta: breve resumen para listados y vistas previas.
SEO (Optimización para buscadores): Define título, descripción, palabras clave y URL amigable para que el contenido sea fácilmente encontrado en Google y otros buscadores.
Productos relacionados: Relaciona el ítem con otros productos o servicios complementarios o similares. Esto fomenta que el usuario explore más opciones y aumenta las posibilidades de venta.

Ayudando a tus visitantes a conocer mejor tu marca y lo que haces.

Un portafolio bien estructurado no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también aumenta las oportunidades de venta o contacto, ya que cada ítem puede optimizarse con SEO para que aparezca en los primeros resultados de Google.

Además, puedes enriquecer cada elemento con galerías de imágenes, documentos descargables, atributos personalizados (como tallas o colores), y productos relacionados, creando una navegación más completa y profesional.

Ruta para crear o editar un portafolio:

1- Ingresa al menú lateral izquierdo y selecciona “Portafolio”.

2- En la parte superior derecha, haz clic en “Nuevo” para crear un nuevo portafolio

Cuando presionas este botón, el sistema crea automáticamente una nuevo Portafolio, para dar inicio a personalizar su nombre, descripción, posición y todas las configuraciones que necesites.

Herramientas rápidas del portafolio:

Listar todos los portafolios: Muestra en una sola vista todos los portafolios creados en tu sitio. Desde aquí puedes acceder rápidamente a cada uno para editarlos, duplicarlos o eliminarlos.

Vista previa: Esta opción te lleva directamente a la versión pública de tu sitio web, donde podrás ver el portafolio tal como lo verán tus visitantes.

Aquí se refleja la diagramación final, incluyendo imágenes, textos, videos y cualquier otro elemento que hayas configurado.

Tip: Usa la vista previa para verificar que todo se vea bien antes de publicar cambios definitivos. Revisa especialmente la calidad de las imágenes, la ortografía y que los enlaces funcionen correctamente.

Crear portafolio nuevo: crea un portafolio nuevo.

Duplicar portafolio: Crea una copia exacta de un portafolio existente, incluyendo imágenes, descripciones, atributos y configuraciones.

Ideal cuando quieres mantener el mismo formato para un producto o servicio similar y solo necesitas cambiar algunos detalles.

Eliminar portafolio: Borra un portafolio de forma permanente de tu sitio.

Importante: Esta acción no se puede deshacer, así que asegúrate de que realmente no lo necesitas antes de eliminarlo.

Anterior - Siguiente portafolio: Permite navegar al siguiente ítem dentro de la lista de portafolios sin necesidad de volver a la vista general.

Es útil para revisar o editar varios portafolios de forma continua, ahorrando tiempo y clics.

Ruta para crear o editar un portafolio:

1- Ingresa al menú lateral izquierdo y selecciona “Portafolio”.

2- En la parte superior derecha, haz clic en “Nuevo” para crear un nuevo portafolio

Cuando presionas este botón, el sistema crea automáticamente una nuevo Portafolio, para dar inicio a personalizar su nombre, descripción, posición y todas las configuraciones que necesites.

Herramientas rápidas del portafolio:

Listar todos los portafolios: Muestra en una sola vista todos los portafolios creados en tu sitio. Desde aquí puedes acceder rápidamente a cada uno para editarlos, duplicarlos o eliminarlos.

Vista previa: Esta opción te lleva directamente a la versión pública de tu sitio web, donde podrás ver el portafolio tal como lo verán tus visitantes.

Aquí se refleja la diagramación final, incluyendo imágenes, textos, videos y cualquier otro elemento que hayas configurado.

Crear portafolio nuevo: crea un portafolio nuevo.

Duplicar portafolio: Crea una copia exacta de un portafolio existente, incluyendo imágenes, descripciones, atributos y configuraciones.

Ideal cuando quieres mantener el mismo formato para un producto o servicio similar y solo necesitas cambiar algunos detalles.

Eliminar portafolio: Borra un portafolio de forma permanente de tu sitio.

Importante: Esta acción no se puede deshacer, así que asegúrate de que realmente no lo necesitas antes de eliminarlo.

Anterior - Siguiente portafolio: Permite navegar al siguiente ítem dentro de la lista de portafolios sin necesidad de volver a la vista general.

Es útil para revisar o editar varios portafolios de forma continua, ahorrando tiempo y clics.

En esta área se concentran las funciones básicas para configurar y organizar tu portafolio.

Aquí podrás asignar la categoría, definir su posición en el menú, elegir el tipo de producto o contenido, establecer la fecha de publicación, seleccionar una plantilla HTML personalizada, activar la lista de inscripción de usuarios, definir el nombre del portafolio, asociar una galería de imágenes y generar su código QR para compartirlo fácilmente.

Es el punto de partida para dar forma y estructura a tu portafolio antes de añadir más detalles en las demás secciones.

Nombre

Es el título del portafolio que se mostrará dentro de la categoría en tu sitio web.

Debe ser claro y representativo para que los usuarios identifiquen fácilmente el producto, servicio o contenido.

Tip: Elige un nombre corto y fácil de recordar; así mejoras la navegación y facilitas que los usuarios lo identifiquen rápidamente.

Posición en el menú

Define el orden en el que aparecerá este portafolio dentro de la categoría asignada.
Se indica con un número: cuanto más bajo sea, más arriba se mostrará en la lista.

Publicar portafolio (Sí/No)

Permite decidir si el portafolio estará visible para los visitantes del sitio web o si permanecerá oculto para uso interno.

Sí: El portafolio será público y podrá ser consultado por cualquier usuario en el sitio.
No: El portafolio quedará oculto, ya sea porque está en edición, es de uso interno o porque el contenido ya no está disponible.

Tip: Usa la opción "No" mientras trabajas en el contenido para evitar que los usuarios vean información incompleta.

Permite definir en qué sección específica del sitio web se mostrará el portafolio.

Las opciones incluyen: Noticias, Eventos, Página de inicio, Ofertas, Blog, Portafolios destacados y Términos y condiciones.

De esta manera, el contenido se organiza y se visualiza en el lugar más adecuado dentro de la página.

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Portafolios destacados: Selección productos o servicios que se quieren resaltar en una sección de la página de inicio del sitio web.
Noticias: Publicaciones informativas sobre novedades o actualizaciones de la empresa.
Blog: Artículos o contenidos que aportan valor, consejos o información relevante para los usuarios.
Ofertas: Productos o servicios con descuentos, promociones o condiciones especiales.
Página de inicio: Contenido principal que se mostrará en la portada del sitio web.
Términos y condiciones: Documento que establece las reglas y condiciones de uso del sitio web, así como los lineamientos para una compra o la prestación de un servicio.
En el sistema, solo es posible asignar un único portafolio para esta función.
Una vez publicado, este portafolio aparecerá también como enlace en el pie de página del sitio web, permitiendo que los usuarios lo consulten fácilmente en cualquier momento.

Además, en esta sección se puede incluir o relacionar el Habeas Data o política de tratamiento de datos personales, para informar a los usuarios sobre cómo se recopila, almacena y utiliza su información.

Tip: Mantén tanto los términos y condiciones como el Habeas Data claros, completos y actualizados para cumplir con la legislación y generar confianza en tus visitantes.

Descripción del portafolio

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Texto breve, claro y atractivo que presenta las características principales del producto o contenido.

Funciona como una introducción que despierta el interés del usuario y lo motiva a conocer más.

Este campo no es obligatorio, pero ayuda a mejorar la presentación del portafolio.

Cuenta con opciones de edición básicas (negritas, listas, imágenes, etc.) y la posibilidad de trabajar en código HTML para personalizar el formato.

Tip: Mantén la descripción corta y enfocada en lo más relevante para captar la atención de inmediato.

Asignar a Categorías

Permite seleccionar a qué categoría del menú pertenecerá el portafolio.

El sistema mostrará todas las categorías creadas previamente en la herramienta Administrar menú.

Además, puedes asignar el mismo portafolio a varias categorías al mismo tiempo, lo que facilita su visibilidad en diferentes secciones del sitio.

Álbum Asociado

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Con la opción de asignar una galería de imágenes, podrás mostrar varias fotos de un producto, servicio o contenido en el portafolio.

En la vista pública, estas imágenes se presentarán en formato de rotación o carrusel, permitiendo que el usuario las recorra de forma interactiva.

Tip: Usa imágenes de buena calidad y en orden lógico para contar visualmente la historia o destacar los detalles más importantes.

El código QR (Quick Response)

es una imagen en forma de cuadrado que, al escanearla con un teléfono móvil o dispositivo compatible, se dirige directamente a la página del portafolio que estás creando.

Esta función facilita que puedas compartir el portafolio de manera rápida y sencilla, ya sea en impresos, redes sociales o presentaciones, para que los usuarios accedan sin necesidad de escribir la dirección web.

Tip: Incluye el QR en catálogos, tarjetas o material promocional para aumentar las visitas a tu portafolio.

Plantilla HTML personalizada

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Permite asignar un archivo .html para cambiar el diseño estándar del portafolio en este ítem.

Al seleccionar una plantilla personalizada, la página del portafolio usará esa diagramación específica en lugar de la predeterminada.

Tip: Asegúrate de que el archivo exista y esté correctamente ubicado en la carpeta de plantillas. Úsalo cuando necesites un diseño especial (campañas, lanzamientos, landing puntual).

Asignación de lista inscripción usarios

Permite cambiar la visualización de un portafolio estándar a una página de aterrizaje (landing page).

Una landing page es una página diseñada con un objetivo específico, generalmente captar la atención del visitante y guiarlo a realizar una acción, como llenar un formulario, registrarse, descargar un archivo o realizar una compra.

Al activar esta opción, la vista del portafolio regular se transforma en una página con:

Formulario integrado para recopilar datos de contacto o información relevante del usuario.
Espacios dedicados a texto e imágenes, donde puedes resaltar beneficios, promociones o detalles clave del producto o servicio.

Tip: Ideal para campañas puntuales, lanzamientos o promociones, ya que concentra la atención del usuario en un solo objetivo sin distracciones.