Asunto: Propuesta sistema digital elección de delegados Juntas Directivas Cooperativas.
Objetivo y beneficios al adoptar el sistema de Elección de Delegados para Juntas Directivas
1. Reduzca el uso de papel, puede realizar una campaña alrededor de este punto para sus asociados en la incentivación del uso de las votaciones electrónicas. Trasmitiendo un mensaje ecológico y vanguardista.
2. Evite desplazamiento de sus afiliados hasta la sede y haga más cómoda las votaciones para ellos.
3. Incremente los indicadores de participación de sus asociados en las votaciones.
4. Envite los malos conteos o resultados erróneos.
5. Simplifique el proceso y adopte un mecanismo digital.
Características del Sistema
Nuestro sistema de Votaciones, está totalmente desarrollado, probado y funcional, es un sistema amigable y gestionable es multiplataforma y alojado en la nube lo que permite ser visualizado desde celulares Android, IOS, Windows, Kioskos multimedia, desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Ofrece las siguientes prestaciones.
1. Subida masiva de todos los Asociados, con nombre, apellidos, cédula, fecha de nacimiento, fecha de expedición de cédula, email de contacto.
2. Subida masiva de todos los candidatos con nombre, apellidos, cédula, fecha de nacimiento, fecha de expedición, fotografía y un párrafo descriptivo para su elección.
3. Validación de votantes por medio de la combinación de cédula y fecha de nacimiento o fecha de expedición de cédula.
4. Validación de votación. No permite hacer más de un voto por asociado.
5. Clave segura de acceso al administrador encargado de custodiar el cierre y presentación de los resultados.
6. Zona de informe en tiempo real que indica al administrador de las votaciones conocer la cantidad de votos al momento, cuantas personas han votado, los votos asignados a cada candidato e informe final.
7. Permite activar una fecha y hora del inicio de las votaciones y del final de estas para desactivación.
8. Se entrega activado y funcional por nosotros, previa entrega de la información de los votantes y candidatos en Excel con sus respectivos campos y fotos si se han de necesitar.
9. Adaptado a la identidad corporativa de la entidad, debe entregar logotipo.
10. Activo en servidores de alta disponibilidad que brindan un confiable desempeño durante las votaciones.
11. Se activa bajo el dominio de la empresa. Ej: votaciones.dominioempresa.com o se activa un dominio alterno si no se tiene acceso al dominio actual.
12. Sistema Seguro y protegido por medio de certificados SSL
13. Soporte en línea continuo durante el proceso, por parte de nuestro equipo de soporte.
14. Hasta 3 envíos de correo electrónico masivo, totalmente personalizado a cada afiliado, con invitación a participar de las votaciones.
15. Envío de 1 mensaje masivo SMS a los celulares de los asociados, invitando a votar.
16. Finalizado el proceso de votaciones, se entrega copia de los resultados en un archivo de Excel al administrador y se procede a eliminar toda la información como seguridad y protección a la ley de datos y brindar seguridad en el cierre final de las votaciones.
Obtenga todo nuestro sistema totalmente configurado con valores desde 5000 hasta 2500 pesos por afiliado. Un costo muy económico para todos los beneficios que obtiene la empresa y sus asociados. Evite costos de desplazamiento, papel, comunicaciones, personal.
Tabla de valores para entrega de sistema totalmente activado y listo para votaciones:
De acuerdo a la siguiente tabla, estos son valores por cantidad de afiliados.
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Afiliados |
Valor por afiliado |
Total |
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1000 |
5000 |
5.000.000 |
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1500 |
4800 |
7.200.000 |
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2000 |
4600 |
9.200.000 |
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2500 |
4400 |
11.000.000 |
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3000 |
4200 |
12.600.000 |
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3500 |
4000 |
14.000.000 |
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4000 |
3200 |
12.800.000 |
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4500 |
3600 |
16.200.000 |
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5000 |
3400 |
17.000.000 |
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5500 |
3200 |
17.600.000 |
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6000 |
3000 |
18.000.000 |
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Mayores a 5000 |
10000 |
2500 |
25.000.000 |
Tiempo de entrega a partir de la entrega de información: 3 días hábiles.
Existe una Segunda opción sin estos dos puntos
1. Hasta 3 envíos de correo electrónico masivo, totalmente personalizado a cada afiliado, con invitación a participar de las votaciones.
2. Envío de 1 mensaje masivo SMS a los celulares de los asociados, invitando a votar.
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Afiliados |
Valor por afiliado |
Total |
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1000 |
4200 |
4.200.000 |
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1500 |
4000 |
6.000.000 |
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2000 |
3800 |
7.600.000 |
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2500 |
3600 |
9.000.000 |
|
|
3000 |
3400 |
10.200.000 |
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|
3500 |
3200 |
11.200.000 |
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4000 |
3000 |
12.000.000 |
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4500 |
2800 |
12.600.000 |
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5000 |
2600 |
13.000.000 |
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5500 |
2400 |
13.200.000 |
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6000 |
2200 |
13.200.000 |
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Mayores a 5000 |
10000 |
2000 |
20.000.000 |
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Héctor F Alvarez Calderón
Gerente General
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